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(先行連絡)令和元年度後期分・授業料免除申請について

 令和元年度後期分の授業料免除に関しては、下記に示す期間にて申請を受け付ける予定ですので、先行して連絡致します。申請希望者は、下記の記載内容をご確認の上、申請受付期間に突入する前に、出来る限り必要書類の準備を行ってください。


受付期間等概要情報


  • 令和元年8月26日(月) ~ 令和元年9月3日(火)
  • 受付時間:10:00~16:00
  • 提 出 先:大学院教育係・窓口(所在地:つくばキャンパス・管理局1F・研究協力課室内)
  • 提出書類:下記の総研大webページよりダウンロードできる各種ファイルのうち、
    「チェックリスト(学生用) .pdf」にて指定されている各書類。
         ※チェックリスト(学生用)、それ自体も併せて提出して下さい。


申請書類ダウンロードページ URL



注意事項


  • 事務処理の都合上、やむを得ない事情がある場合を除き、機構所内便や郵便による提出、
    または、電子メールを用いたPDFデータの提出によるものは原則、受理しません。
    上記窓口までお越しのうえ、必要書類一式を全て提出してください。
  • 海外渡航等の理由により、上記期間内での窓口への書類提出が困難である場合は、
    必ず早急に当係まで事情を申し出てください。


各種提出必須書類における重要事項の補足


  • 「授業料免除願(別紙様式1)、授業料徴収猶予願(別紙様式3)」 に関して
    • 各様式は申請内容が異なりますので、全員、両方の様式の提出が必要です。
    • 氏名の欄は、必ず【自筆署名】により氏名の記載を行ってください。
  • 「家庭調書(別紙様式2)」 に関して
    • 記入例をまず確認してから必要事項を記入いただき、
      2ページ目「家計評価額算定表」も含めてA4用紙1枚に両面印刷のうえ提出してください。
    • 連絡先は記載漏れが無いようにしてください。
    • 1カ月当たりの平均生活費欄の収入と支出は一致している必要があります。
    • KEKでリサーチ・アシスタント(RA)に採用されている場合、
      給与所得総額(見込み)については当係で調査可能ですので、
      不明な場合は当係までお問い合わせください。
      また、RAに関する源泉徴収票を提出する必要はありません。
  • 「市区町村発行の所得証明書」 に関して
    • 申請者本人分のみだけでなく、生計を一にしている就学者を除く
      家族全員分を提出してください。
      就学者が存在する場合は、所得証明書の代わりに「学生証」を提出してさい。
      また、就学者が国立大学在籍者である場合は「授業料免除状況等証明願」を
      併せて提出してください。
    • 申請者が独立生計者である場合は、本人分に加えて
      配偶者分についても併せて提出してください。
※<参考>独立生計者としての認定条件(下記すべてに該当していること)
  1. 所得税法上、申請者が父母等の扶養家族でないこと。
  2. 申請者本人(または配偶者)に収入があり、それに関する所得申告がなされ、
    所得証明書が発行される者であること。
  3. 申請者本人(及び配偶者)の父母等と別居していること。


  • その他の書類 について
    • 特に申請者本人以外分の所得証明書に記載の所得金額について、
      これを裏付ける源泉徴収票(写)、確定申告書、
      年⾦⽀払通知等の証憑の提出の不足が多々見受けられますので、
      必要書類が揃っているかどうかを提出前に必ず確認してください。
    • 「授業料免除願」「授業料徴収猶予願」「家庭調書」に記載し申告した特殊事情
      (Ex. 家計支持者の死亡・心身障害、各種奨学金の受給)については、
      それらの事実を証明し対応する書類が必要になります。
      なお、都合により該当内容を証明する書類の調達に支障が生じる場合、
      もしくは適切な証明書類が存在しない場合は、
      「申立書」を作成のうえ提出し、該当事情の説明を行ってください。


研究科内の申請受付窓口・問い合わせ先


研究協力課・大学院教育係
〒305-0801 茨城県つくば市大穂1-1
TEL:029-864-5128 FAX:029-864-4602
E-mail: kyodo2(at)mail.kek.jp
※(at)は”アットマーク”に置き換えて送信してください。

窓口所在地:つくばキャンパス・管理棟1F・研究協力課室内
※交通アクセス・キャンパスマップはこちら
営業時間:毎週月曜日から金曜日(平日)・・・午前8時30分から午後5時15分
※毎週土曜日・日曜日、祝祭日は休業日。